Planungsmatrix in Ventoo Case Management

Die Planungsmatrix ist eine konfigurierbare Matrix-Ansicht zur Terminierung und Zuweisung. Sie wählen drei Dimensionen – für Zeilen, Spalten und Zelleneinträge – und arbeiten in einer Übersicht ähnlich den Finanzberichten in Business Central.

Planungsgruppen und -ansichten

  • Eine Planungsgruppe (Planning Group) bündelt mehrere Planungsansichten (Planning Views) in einer festen Reihenfolge, ähnlich einer Sequenz von Finanzberichten.

  • Jede Ansicht definiert: die drei Dimensionen, Filter, bis zu fünf Kontextfelder (Fallfelder/Attribute, die in einer Faktenbox erscheinen) und den Eingabemodus.

Verwaltung über Fallverwaltung Einrichtung → Planungsgruppen.

Dimensionstypen

Als Zeile, Spalte oder Zelleneintrag stehen zur Verfügung:

Dimension

Bedeutung

Date

Datum (z. B. Wochentage, Kalenderwochen).

Time

Uhrzeit-Intervalle (5–120 Minuten konfigurierbar).

Case

Fälle.

Activity

Aktivitäten.

Role

Rollen.

Party

Beteiligte (mit Beteiligtentyp-Filter).

Attribute

Attributwerte.

Process

Prozessschritte (mit Schrittfortschritt).

Task

Aufgaben.

Arbeiten mit der Matrix

  1. Öffnen Sie eine Planungsgruppe und blättern Sie mit Vor/Zurück durch die geordneten Ansichten.

  2. Eine Faktenbox zeigt die gefilterten Fälle/Aktivitäten mit fortlaufenden Kurz-IDs (1, 1.1, 1.2, 2, 2.1) und den gewählten Kontextfeldern.

  3. Wählen Sie einen Eintrag und tippen Sie dessen Kurz-ID in eine Matrixzelle – die Werte werden zugewiesen (z. B. geplantes Datum + Uhrzeit).

  4. Die Zelle zeigt den aufgelösten Text an. Mehrfacheinträge (mit ;), Löschen/Neuzuweisen werden unterstützt.

Weitere Interaktionen:

  • Zielgruppe der Zuweisung – Kurz-ID-Eingaben schreiben in die gewählte Datumsgruppe: Geplant, Tatsächlich oder Verrechnet.

  • Wochennavigation – Vorige/Nächste Woche/Heute, mit Hervorhebung des heutigen Tages und der aktuellen Zeitzeile.

  • Kaskadierendes Löschen – Löscht man einen geplanten Wert, folgen bei Übereinstimmung tatsächlicher und verrechneter Wert.

  • Zeile/Spalte tauschen – Über die Ansichtskarte lassen sich Zeilen- und Spaltendimension vertauschen.

  • Namens- und Kurz-ID-Abgleich – Einträge werden über Kurz-ID oder Namensabgleich zugewiesen.

Filter und Sichtbarkeit

Ansichten nutzen erweiterte Filter (Feldfilter und dynamische Datums-Token) und lassen sich mit gespeicherten Filtersätzen (Saved Filter Sets) kombinieren. Die Fall-Sichtbarkeit wird angewandt – die Matrix respektiert also die Benutzer-, Team- und Rollenberechtigungen. Die Bearbeitung in der Planung erfordert die Berechtigung Kann Planung bearbeiten (in der Benutzerzuordnung).