Tabellen- und Feldreferenz in Ventoo Case Management

Diese Referenz beschreibt die zentralen Geschäftstabellen mit ihren wichtigsten Feldern. FlowField kennzeichnet berechnete Felder (Summen, Zähler, Nachschlagewerte); sie sind stets schreibgeschützt. Nicht dokumentiert sind rein technische Puffer-, Matrix- und Verwaltungstabellen.

Fall (CaseVTO, ID 70679923)

Die zentrale Arbeitseinheit.

Feld

Typ

Beschreibung

No.

Code[20]

Fallnummer (PK, aus Nummernserie).

Description

Text[100]

Beschreibung.

Engagement No.

Code[20]

Zugeordnetes Mandat (optional).

Scope No.

Code[20]

Zugeordneter Leistungsumfang.

Primary Customer No.

Code[20]

Primärer Debitor (abgeleitet, schreibgeschützt).

Process No. / Current Process Step

Code[20] / Integer

Prozess und aktueller Schritt.

Cancelled

Boolean

Storniert.

Billing Profile Code

Code[20]

Abrechnungsprofil des Falls.

Contract Amount / Installment Count

Decimal / Integer

Vertragsbetrag und Anzahl Raten (Festpreis/Meilenstein).

Retainer Amount

Decimal

Pauschalbetrag (Retainer).

Next Billing Date / Last Invoice Date

Date

Nächstes bzw. letztes Abrechnungsdatum.

Dimension Set ID

Integer

Dimensionen.

Team Code

Code[20]

Zugeordnetes Team.

Total Amount

Decimal, FlowField

Gesamtbetrag (inkl. Kosten; = Marge).

Total Sales / Purchase / Cost Amount

Decimal, FlowField

Summen je Quelle.

Remaining Amount / Unbilled Amount

Decimal

Rest- bzw. nicht abgerechneter Betrag.

Resolved Billing Type / Case Billing Readiness

Enum

Aufgelöste Abrechnungsart und Abrechnungsbereitschaft.

No. of Activities / Open Tasks

Integer, FlowField

Zähler.

Service Providers / Customers / Contacts Text

Text[500]

Beteiligten-Zusammenfassungen.

Visibility Id

Integer

Interner Schlüssel für die Sichtbarkeitsfilterung.

Mandat (EngagementVTO, ID 70679922)

Gruppierung von Fällen.

Feld

Typ

Beschreibung

No.

Code[20]

Mandatsnummer (PK).

Description

Text[100]

Beschreibung.

Scope No.

Code[20]

Zugeordneter Leistungsumfang.

Primary Customer No.

Code[20]

Primärer Debitor (abgeleitet).

Cancelled

Boolean

Storniert.

Start Date / End Date

Date

Laufzeit.

Process No. / Current Process Step

Code[20] / Integer

Prozess und Schritt.

Billing Profile Code / Retainer Amount

Code[20] / Decimal

Abrechnungseinstellungen.

No. of Cases

Integer, FlowField

Anzahl Fälle.

Total Amount / Sales / Purchase

Decimal, FlowField

Summen.

Leistungsumfang (ScopeVTO, ID 70679920)

Kundenspezifisches Angebot.

Feld

Typ

Beschreibung

No.

Code[20]

Nummer (PK).

Description

Text[100]

Beschreibung.

Scope Schema No.

Code[20]

Zugrunde liegendes Leistungsschema.

Primary Customer No.

Code[20]

Primärer Debitor (abgeleitet).

Active

Boolean

Für neue Nutzung verfügbar.

Process No. / Current Process Step

Code[20] / Integer

Prozess und Schritt.

Billing Profile Code

Code[20]

Abrechnungsprofil.

No. of Engagements / Cases

Integer, FlowField

Zähler.

Total Amount / Sales / Purchase

Decimal, FlowField

Summen.

Leistungsschema (ScopeSchemaVTO, ID 70679918)

Wiederverwendbare Vorlage.

Feld

Typ

Beschreibung

No.

Code[20]

Nummer (PK).

Description

Text[100]

Name der Vorlage.

Process No.

Code[20]

Standardprozess.

Active

Boolean

Verfügbar für neue Leistungsumfänge.

Schema-/Leistungselemente (ScopeSchemaItemVTO 70679919 / ScopeItemVTO 70679921)

Feld

Typ

Beschreibung

Scope (Schema) No. / Line No.

Code[20] / Integer

Zuordnung + Zeile (PK).

Item No. / Item Description

Code[20] / Text[100]

BC-Artikel.

Quantity

Decimal

Menge.

Unit Price

Decimal

Preisüberschreibung (nur ScopeItem; 0 = BC-Preisfindung).

Duration (Hours)

Decimal

Standarddauer.

Auto Create Activity

Boolean

Erzeugt automatisch eine Aktivität.

Sort Order

Integer

Reihenfolge.

Aktivität (ActivityVTO, ID 70679925)

Zeiteintrag / Leistung.

Feld

Typ

Beschreibung

Id

Integer

PK (Auto-Increment).

Case No.

Code[20]

Fall.

Item No.

Code[20]

Leistungstyp (Artikel).

Party Id / Party Display Name

Integer / Text

Ausführender Beteiligter.

Description / Billing Description

Text[100]

Beschreibung / Rechnungstext.

Planned / Actual / Billed (Date, Start/End Time, Duration)

Date/Time/Decimal

Die drei Zeitebenen.

Unit Price / Line Amount

Decimal

Preis und Zeilenbetrag.

Status

Enum ActivityStatus

Draft/Submitted/Approved/Invoiced/Cancelled.

Invoice Type

Enum InvoiceType

Sales/Purchase/Sales & Purchase.

Billing Waived

Boolean

Abrechnungsverzicht.

Document No.

Code[20]

Belegnummer nach Fakturierung.

Approved At / Approved By

DateTime / Code[50]

Genehmigung.

Billing Readiness

Enum

Abrechnungsbereitschaft (berechnet).

Dimension Set ID

Integer

Dimensionen.

Beteiligter (PartyVTO, ID 70679917)

Feld

Typ

Beschreibung

Id

Integer

PK (Auto-Increment).

Related Type

Enum PartyRelatedType

Customer/Contact/Employee/Vendor/Resource.

Related Id / Related No.

Guid / Code[20]

Verweis auf den BC-Stammsatz.

Display Name / First / Last Name

Text

Zwischengespeicherte Namen.

Email / Phone No.

Text

Kontaktdaten.

Shortcut

Text[10]

Kürzel.

Blocked

Boolean

Gesperrt.

Beziehung (RelationshipVTO, ID 70679926)

Feld

Typ

Beschreibung

Id

Integer

PK (Auto-Increment).

Party Id / Party Type / Party Display Name

Integer / Enum / Text

Beteiligter.

Engagement No. / Case No. / Scope No.

Code[20]

Kontext.

Role Id / Role Code / Role Description

Integer / Code / Text

Rolle.

Billable

Boolean

Abrechenbar.

Bill-to Customer No. / Name

Code[20] / Text

Rech. an Debitor.

Billing Percentage

Decimal

Abrechnungsanteil.

Rolle (RoleVTO, ID 70679911)

Feld

Typ

Beschreibung

Id

Integer

PK (Auto-Increment).

Code / Description

Code[20] / Text

Kürzel und Name.

Grants Case Visibility

Boolean

Gewährt Fall-Sichtbarkeit.

Shortcut

Text[10]

Kürzel.

Hide on Planning Lists

Boolean

In Planungslisten ausblenden.

Submission Required / Auto Submit / Auto Approve

Boolean

Genehmigungsverhalten.

Approved By Role

Code[20], FlowField

Genehmigende Rolle.

Aufgabe (TaskVTO, ID 70679927)

Feld

Typ

Beschreibung

Id

Integer

PK (Auto-Increment).

Related Type / Related No.

Enum / Code[20]

Bezugsobjekt.

Description

Text[100]

Beschreibung.

Assigned To Party Id / Name

Integer / Text

Zuweisung.

Due Date

Date

Fälligkeit.

Priority

Enum TaskPriority

Low/Normal/High/Urgent.

Completed / Completed At / By

Boolean / DateTime / Code

Abschluss.

Open Checklist Items

Integer, FlowField

Offene Checklistenpunkte.

Abrechnungsprofil (BillingProfileVTO, ID 70679943)

Feld

Typ

Beschreibung

Code / Description

Code[20] / Text

Kürzel und Name.

Billing Type

Enum BillingType

Abrechnungsart.

Consolidation

Enum InvoiceConsolidation

Rechnungskonsolidierung.

Billing Interval / Align to Calendar Period

DateFormula / Boolean

Intervall.

Min. Billing Amount / Retainer Amount

Decimal

Mindest-/Pauschalbetrag.

Default Item No.

Code[20]

Standardartikel.

Invoice / Purchase Invoice Description (+ 2)

Text

Rechnungstexte.

Group by Case / Add Activities as Remark

Boolean

Gruppierung.

Fallposten (CaseLedgerEntryVTO, ID 70679928)

Gebuchtes, schreibgeschütztes Analyse-Ledger (alle Felder Editable = false).

Feld

Typ

Beschreibung

Entry No.

Integer

PK (Auto-Increment).

Case / Engagement / Scope No.

Code[20]

Kontext-Momentaufnahme.

Posting Date

Date

Buchungsdatum.

Document Type / Document No.

Enum / Code[20]

Belegart und -nummer.

Account No. / Item No. / Quantity

Code[20] / Decimal

Konto, Artikel, Menge.

Amount / Amount (LCY)

Decimal

Betrag (Verkauf +, Einkauf −, Kosten −).

Consultant Party Id / Name

Integer / Text

Ausführender Beteiligter.

Source Type

Enum DocumentSourceType

Sale/Purchase/Cost.

Billing Type

Enum BillingType

Abrechnungsart.

Adjustment Type / Reversed Entry No.

Enum / Integer

Korrektur (None/Reversal/Reassignment).

Attribute

Attributgruppe (AttributeGroupVTO 70679931): Code, Description, Sort Order.

Attribut (AttributeVTO 70679932): Code, Description, Group Code, Data Type, Required, Default Value, Sort Order sowie Table-Relation-Felder (Zieltabelle, Anzeige-/Filterfeld, Filter).

Attributwert (AttributeValueVTO 70679934): Record Type + Record No. + Attribute Code (PK), typspezifische Wertfelder (Text/Decimal/Integer/Boolean/Date/DateTime/Dropdown), Display Value und Sort Order.

Prozess

Prozess (ProcessVTO 70679912): No., Description.

Prozessschritt (ProcessStepVTO 70679913): Process No. + Step (PK), Description, Previous/Next Step, Start, End, Triggers Codeunit Id, Milestone Amount, Milestone Is Percentage, Require All Activities Approved.

Weitere Konfigurationstabellen

Benennungseintrag (NamingEntryVTO 70679914): Entity Code, Language Code, Singular, Plural, Group, Sort Order.

Team (CaseTeamVTO 70679915): Code, Description (Mitglieder in einer separaten Mitgliedertabelle).