Breadcrumbs

Musterabgleich

Ventoo Document Merger verwendet Platzhalter-Musterabgleich, um zu bestimmen, welche Dateien in die Zusammenstellung einbezogen oder ausgeschlossen werden. Der Musterabgleich gilt für Regeln mit den Quelltypen Dokumentanhang und Eingehender Beleg.

Dateinamensmuster

Das Feld Dateinamensmuster einer Regel definiert, welche Dateien basierend auf ihrem Namen einbezogen werden. Wenn das Feld leer gelassen wird, werden alle Dateien einbezogen.

Unterstützte Platzhalter

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

*

Entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen (einschliesslich null).

Vertrag* findet «Vertrag», «Vertrag_2024.pdf», «Vertrag-signiert.pdf»

Beispiele

Muster

Findet

Findet nicht

*

Alle Dateien

-

Vertrag*

Vertrag.pdf, Vertrag_signiert.pdf

Rechnung.pdf

*Rechnung*

Verkaufs_Rechnung.pdf, Rechnung_001.pdf

Vertrag.pdf

*.pdf

Dokument.pdf, Bild.pdf

Dokument.jpg

Hinweis: Der Musterabgleich unterscheidet nicht zwischen Gross- und Kleinschreibung. Das Muster vertrag* findet sowohl «Vertrag.pdf» als auch «vertrag.pdf».

Ausschluss-Dateinamensmuster

Das Feld Ausschluss-Dateinamensmuster definiert Dateien, die ausgeschlossen werden, auch wenn sie dem Dateinamensmuster entsprechen. Dieses Feld unterstützt mehrere kommagetrennte Muster.

Beispiele

Dateinamensmuster

Ausschlussmuster

Ergebnis

*

Entwurf*

Alle Dateien ausser denen, die mit «Entwurf» beginnen

*

Entwurf*,Temp*,Intern*

Alle Dateien ausser Entwurf-, Temp- und Intern-Präfixdateien

Vertrag*

*_alt*

Vertragsdateien ausser denen, die «_alt» enthalten

Dateityp-Filter

Das Feld Dateityp-Filter filtert Dateien nach ihrer Erweiterung. Geben Sie eine oder mehrere Erweiterungen ohne Punkt, durch Komma getrennt, ein.

Beispiele

Filter

Findet

pdf

Nur PDF-Dateien

pdf,jpg

PDF- und JPG-Dateien

pdf,jpg,png

PDF-, JPG- und PNG-Dateien

(leer)

Alle Dateitypen

Filter kombinieren

Alle drei Filter werden gemeinsam angewendet. Eine Datei muss alle folgenden Bedingungen erfüllen, um einbezogen zu werden:

  1. Der Dateiname entspricht dem Dateinamensmuster (oder das Muster ist leer).

  2. Der Dateiname entspricht keinem der Ausschluss-Dateinamensmuster.

  3. Die Dateierweiterung entspricht dem Dateityp-Filter (oder der Filter ist leer).

Beispiel

Eine Regel mit folgender Konfiguration:

  • Dateinamensmuster: *

  • Ausschluss-Dateinamensmuster: Entwurf*,Intern*

  • Dateityp-Filter: pdf

Dies schliesst alle PDF-Dateien ein, ausser denjenigen, deren Name mit «Entwurf» oder «Intern» beginnt.

Verwandte Informationen