Ventoo Document Merger kombiniert mehrere Dokumente während des Berichtsrenderings zu einer einzigen PDF-Datei. Dies geschieht automatisch, wenn Sie einen unterstützten Beleg drucken oder in der Vorschau anzeigen, und die zusammengeführte Ausgabe ersetzt die Standard-Einzel-PDF.
Funktionsweise der PDF-Zusammenführung
Der Zusammenführungsprozess wird durch das OnPreRendering-Ereignis der Berichtserweiterung ausgelöst. Folgende Schritte werden ausgeführt:
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Business Central beginnt mit dem Rendering des Hauptberichts (z.B. Standard VK-Rechnung).
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Die Ventoo Document Merger-Berichtserweiterung fängt den Renderingprozess ab.
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Das System ruft die Dokumentenzusammenstellung für den aktuellen Beleg ab.
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Jedes enthaltene Dokument wird in Sequenzreihenfolge an die PDF angehängt.
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Die zusammengeführte PDF wird an Business Central zur Ausgabe zurückgegeben (Druck, Vorschau oder E-Mail).
Hinweis: Der Hauptbericht (Sequenz 1) wird wie üblich von Business Central gerendert. Ventoo Document Merger hängt zusätzliche Dokumente nach dem Hauptberichtsinhalt an.
Unterstützte Quelltypen für die Zusammenführung
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Quelltyp |
Zusammenführung |
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Dokumentanhang |
Die angehängte Datei wird direkt aus dem Dokumentanhang-Datensatz gelesen und an die PDF angehängt. |
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Eingehender Beleg |
Die Datei wird aus dem Eingehenden-Beleg-Anhang gelesen und an die PDF angehängt. |
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BC-Bericht |
Der Bericht wird mit der gespeicherten Berichtskonfiguration (Filter und Optionen) als PDF gerendert und angehängt. |
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Statisches Dokument |
Die vorab hochgeladene Datei wird aus dem Statisches-Dokument-Datensatz gelesen und angehängt. |
Verhalten beim E-Mail-Versand
Beim E-Mail-Versand eines Belegs behandelt Ventoo Document Merger zwei unterschiedliche Szenarien:
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Standard-Zusammenführung - Alle enthaltenen Dokumente werden in eine einzige PDF kombiniert, die den Standard-E-Mail-Anhang ersetzt.
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Separat anhängen - Dokumente mit dem Flag Separat anhängen werden aus der zusammengeführten PDF ausgeschlossen und als einzelne E-Mail-Anhänge hinzugefügt.
Weitere Informationen unter E-Mail-Verarbeitung.
Unterstützte Berichte
Ventoo Document Merger enthält Berichtserweiterungen für folgende Business Central-Standardberichte:
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Bericht |
Beschreibung |
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Standard VK-Rechnung |
Verkaufsrechnungen |
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Standard VK-Angebot |
Verkaufsangebote |
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Standard VK-Auftragsbestätigung |
Verkaufsauftragsbestätigungen |
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Standard VK-Gutschrift |
Verkaufsgutschriften |
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Standard EK-Rechnung |
Einkaufsrechnungen |
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Standard EK-Anfrage |
Einkaufsanfragen |
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Standard EK-Bestellung |
Einkaufsbestellungen |
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Standard EK-Gutschrift |
Einkaufsgutschriften |
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Mahnung |
Registrierte Mahnungen |
Tipp: Die Zusammenführung erfolgt nur, wenn Ventoo Document Merger für die entsprechende Belegart in der allgemeinen Einrichtung aktiviert ist. Bei Deaktivierung werden Berichte normal ohne Zusammenführung gerendert.
Fehlerbehebung
Dokumente werden nicht zusammengeführt
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Überprüfen Sie, ob Ventoo Document Merger für die Belegart auf der Seite Dokumentzusammenführung Einrichtung aktiviert ist.
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Prüfen Sie, ob die Dokumentenzusammenstellung Einträge mit Eingeschlossen = Ja enthält.
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Stellen Sie sicher, dass die Regeln auf Aktiv = Ja gesetzt sind.
Zusammengeführte PDF hat falsche Seitenreihenfolge
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Öffnen Sie die Dokumentenzusammenstellung und überprüfen Sie die Sequenznummern.
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Verwenden Sie Nach oben und Nach unten zum Umsortieren.
Ein bestimmter Anhang fehlt
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Prüfen Sie, ob die Datei dem Dateinamensmuster und dem Dateityp-Filter der geltenden Regel entspricht.
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Prüfen Sie, ob die Datei durch das Ausschluss-Dateinamensmuster ausgeschlossen wird.
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Überprüfen Sie die Dokumentenzusammenstellung, ob die Datei erkannt aber als ausgeschlossen markiert wurde.