Die Funktion «Automatischer Neuaufbau» hält Dokumentenzusammenstellungen aktuell, wenn Anhänge zu einem Beleg hinzugefügt oder entfernt werden. Wenn aktiviert, passt Ventoo Document Merger die Zusammenstellung automatisch an, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.
Automatischen Neuaufbau aktivieren
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Öffnen Sie die Seite Dokumentzusammenführung Einrichtung.
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Setzen Sie Autom. Neuaufbau aktiv auf Ja.
Funktionsweise des automatischen Neuaufbaus
Der automatische Neuaufbau reagiert auf Änderungen in zwei Bereichen:
Dokumentanhänge
Wenn ein Dokumentanhang zu einem Business Central-Beleg hinzugefügt oder entfernt wird:
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Wenn der automatische Neuaufbau aktiv ist und die Dokumentenliste nicht manuell angepasst wurde, führt das System einen vollständigen Neuaufbau der Zusammenstellung aus den geltenden Regeln durch.
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Wenn die Liste manuell angepasst wurde, führt das System stattdessen eine teilweise Aktualisierung durch: Es fügt den neuen Anhang an oder entfernt den gelöschten, ohne die gesamte Liste neu aufzubauen.
Eingehende Belege
Wenn ein eingehender Beleg mit einem Business Central-Beleg verknüpft oder die Verknüpfung aufgehoben wird:
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Das System fügt die entsprechenden Eingehende-Beleg-Anhänge zur Zusammenstellung hinzu oder entfernt sie.
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Die gleiche Logik gilt: Vollständiger Neuaufbau, wenn nicht manuell angepasst; teilweise Aktualisierung andernfalls.
Schutz manueller Anpassungen
Wenn Sie manuelle Änderungen an einer Dokumentenzusammenstellung vornehmen (Einträge umsortieren, Dokumente ein-/ausschliessen, Separat anhängen umschalten), wird die Zusammenstellung als Manuell angepasst markiert. Dieses Flag verhindert, dass der automatische Neuaufbau Ihre Änderungen überschreibt.
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Szenario |
Verhalten des automatischen Neuaufbaus |
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Liste nicht manuell angepasst |
Vollständiger Neuaufbau aus Regeln. |
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Liste manuell angepasst, neuer Anhang hinzugefügt |
Hängt den neuen Anhang am Ende der Liste an. |
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Liste manuell angepasst, Anhang gelöscht |
Entfernt den gelöschten Anhang aus der Liste. |
Hinweis Um das Flag «Manuell angepasst» zurückzusetzen und einen vollständigen Neuaufbau zu ermöglichen, verwenden Sie die Aktion Neu aufbauen in der Dokumentenzusammenstellung.
Wann der automatische Neuaufbau nicht ausgelöst wird
Der automatische Neuaufbau wird in folgenden Situationen nicht aktiviert:
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Der automatische Neuaufbau ist in der Einrichtung deaktiviert.
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Die Belegart ist in der Einrichtung nicht aktiviert.
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Die Änderung betrifft einen Datensatz, der nicht mit einem Ventoo Document Merger-fähigen Beleg verknüpft ist.