Das interne Telefonverzeichnis wird automatisch aktualisiert, wenn Stammdaten in Business Central geändert werden. Dadurch bleiben Suchergebnisse aktuell, ohne dass nach jeder Änderung manuell Daten aktualisieren ausgeführt werden muss.
Funktionsweise
Wenn ein Debitor-, Kreditoren- oder Kontaktdatensatz gespeichert wird, führt Ventoo Phone Lookup automatisch folgende Schritte aus:
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Die Telefonnummer und Mobilnummer des Datensatzes werden mit den hinterlegten Länderpräfixregeln normalisiert.
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Die bestehenden Verzeichniseinträge für diesen Datensatz werden gelöscht.
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Neue Einträge mit den aktualisierten normalisierten Nummern werden eingefügt.
Dieser Prozess läuft im Hintergrund bei jedem Speichervorgang und erfordert keine Benutzerinteraktion.
Wann die automatische Aktualisierung ausgelöst wird
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Aktion |
Verzeichnis wird aktualisiert |
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Neuen Debitor / Kreditor / Kontakt erstellen |
Ja |
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Telefonnummer auf einem bestehenden Datensatz ändern |
Ja |
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Länder-/Regionscode auf einem Datensatz ändern |
Ja |
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Massenimport über Datenmigration oder RapidStart |
Nein |
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Länderpräfix-Konfiguration ändern |
Nein |
Hinweis: Bei Massenimporten und nach Änderungen an den Länderpräfixen muss das Verzeichnis manuell neu aufgebaut werden. Öffnen Sie dazu Telefonverzeichnis → Daten aktualisieren.
Voraussetzung für die Normalisierung
Die automatische Aktualisierung normalisiert Telefonnummern nur, wenn auf dem gespeicherten Datensatz ein Länder-/Regionscode hinterlegt ist und für diesen Code ein Eintrag in der Telefon Landesvorwahlen-Tabelle existiert. Fehlt einer dieser beiden Werte, wird die Nummer ohne Normalisierung im Verzeichnis gespeichert.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass alle Debitoren-, Kreditoren- und Kontaktkarten einen Länder-/Regionscode aufweisen, damit die automatische Normalisierung zuverlässig funktioniert.
Manuellen Neuaufbau erzwingen
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das gesamte Verzeichnis auf dem neusten Stand ist:
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Öffnen Sie Telefonverzeichnis.
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Wählen Sie die Aktion Daten aktualisieren.
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Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Der manuelle Neuaufbau löscht alle bestehenden Einträge und befüllt das Verzeichnis vollständig neu aus allen Debitoren-, Kreditoren- und Kontaktdatensätzen.