Die Suchergebnisse zeigen alle gefundenen Debitoren, Kreditoren und Kontakte, die zur Anrufernummer passen, sowie deren Beleghistorie in einer aufklappbaren Baumansicht.
Wo die Ergebnisse erscheinen
Die Ergebnisseite Suchergebnisse für Telefonnummern öffnet sich automatisch, wenn:
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Situation |
Verhalten |
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Genau ein Treffer gefunden |
Die Debitoren-, Kreditoren- oder Kontaktkarte öffnet sich direkt — ohne Ergebnisseite. |
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Mehrere Treffer gefunden |
Die Ergebnisseite mit allen Treffern als Baumansicht wird angezeigt. |
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Keine exakten Treffer, ähnliche Treffer vorhanden |
Die Ergebnisseite mit Vorschlägen als Baumansicht wird angezeigt. |
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Keine Treffer |
Eine Hinweismeldung «Keine Telefonnummer gefunden» wird angezeigt. |
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Aufbau der Baumansicht
Die Ergebnisse sind in drei Ebenen gegliedert:
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Ebene |
Inhalt |
Darstellung |
|---|---|---|
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0 — Entität |
Debitor, Kreditor oder Kontakt |
Fett, mit Telefonnummer und Mandantenname |
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1 — Belegkategorie |
Belegart mit Anzahl und Gesamtbetrag |
z.B. Rechnungen (3) — CHF 12.450,00 |
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2 — Einzelbeleg |
Einzelner Beleg mit Datum und Betrag |
z.B. VR-00123 — 01.12.2025 — CHF 4.150,00 |
Kategorien ohne Belege werden nicht angezeigt. Welche Belegarten erscheinen, hängt von der Konfiguration auf der Seite Telefonnummernsucheverwaltung ab.
Hinweis: Die Baumansicht startet vollständig eingeklappt. Klicken Sie auf eine Entität, um die zugehörigen Belegkategorien aufzuklappen.
Zu einem Datensatz navigieren
Durch Klick auf die Spalte Nr. einer Zeile navigieren Sie direkt zum entsprechenden Datensatz in Business Central:
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Ebene |
Aktion beim Klick |
|---|---|
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Ebene 0 — Entität |
Öffnet die Debitoren-, Kreditoren- oder Kontaktkarte. |
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Ebene 1 — Belegkategorie |
Kein Drill-down — Kategoriezeilen sind nicht anklickbar. |
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Ebene 2 — Einzelbeleg |
Öffnet den jeweiligen Beleg (z.B. Verkaufsauftrag, Rechnung). |
Mandantenübergreifende Navigation
Falls die Ergebnisse Datensätze aus anderen Mandanten enthalten, zeigt die Spalte Mandantenname den jeweiligen Herkunftsmandanten an. Ein Klick auf den Datensatz öffnet ihn direkt im richtigen Mandanten über einen Hyperlink.
Hinweis: Für den Zugriff auf Datensätze in anderen Mandanten benötigt der Benutzer die entsprechenden Zugriffsrechte in diesem Mandanten.
Ergebnisse aktualisieren
Wählen Sie auf der Ergebnisseite die Aktion Daten aktualisieren, um die Baumansicht auf Basis der aktuellen Daten neu aufzubauen.