Die Seite Telefonsuche Einrichtung ist die zentrale Konfigurationsseite für Ventoo Phone Lookup. Verwenden Sie sie, um die Sichtbarkeit von Entitäten und Belegarten zu steuern sowie das globale Suchverhalten zu konfigurieren.
Um die Einrichtungsseite zu öffnen, wählen Sie das Suchsymbol (Alt+Q), geben Sie Telefonsuche-Einstellungen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link.
Kundensteinstellungen
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Feld |
Beschreibung |
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Debitoren anzeigen |
Hauptschalter für alle Debitorenergebnisse. Bei Deaktivierung werden Debitoren und alle zugehörigen Verkaufsbelege aus den Suchergebnissen ausgeblendet. |
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Verkaufsofferten anzeigen |
Verkaufsangebote in der Beleghistorie anzeigen. Nur aktiv, wenn Debitoren anzeigen aktiviert ist. |
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Verkaufsaufträge anzeigen |
Verkaufsaufträge in der Beleghistorie anzeigen. Nur aktiv, wenn Debitoren anzeigen aktiviert ist. |
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Geb. Rechnungen anzeigen |
Gebuchte Verkaufsrechnungen anzeigen. Nur aktiv, wenn Debitoren anzeigen aktiviert ist. |
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Gutschriften anzeigen |
Gebuchte Verkaufsgutschriften anzeigen. Nur aktiv, wenn Debitoren anzeigen aktiviert ist. |
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Registrierte Mahnungen anzeigen |
Registrierte Zahlungsmahnungen anzeigen. Nur aktiv, wenn Debitoren anzeigen aktiviert ist. |
Kreditoreneinstellungen
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Feld |
Beschreibung |
|---|---|
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Kreditoren anzeigen |
Hauptschalter für alle Kreditorenergebnisse. Bei Deaktivierung werden Kreditoren und alle zugehörigen Einkaufsbelege ausgeblendet. |
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Einkaufsofferten anzeigen |
Einkaufsanfragen in der Beleghistorie anzeigen. Nur aktiv, wenn Kreditoren anzeigen aktiviert ist. |
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Einkaufsbestellungen anzeigen |
Einkaufsbestellungen anzeigen. Nur aktiv, wenn Kreditoren anzeigen aktiviert ist. |
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Geb. Einkaufsrechnungen anzeigen |
Gebuchte Einkaufsrechnungen anzeigen. Nur aktiv, wenn Kreditoren anzeigen aktiviert ist. |
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Geb. Rechnungsbelege anzeigen |
Gebuchte Einkaufsgutschriften anzeigen. Nur aktiv, wenn Kreditoren anzeigen aktiviert ist. |
Kontakteinstellungen
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Feld |
Beschreibung |
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Kontakte anzeigen |
Kontakte in den Suchergebnissen anzeigen. |
Sucheinstellungen
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Feld |
Beschreibung |
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Mehrere Mandanten durchsuchen |
Wenn aktiviert, durchsucht das System alle Mandanten, die unter Mandantenauswahl als In Suche einbeziehen markiert sind. Weitere Informationen unter Mandantenauswahl. |
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Dokumente anzeigen, die nicht älter sind als - Filter |
Schränkt die angezeigte Beleghistorie auf einen rollierenden Zeitraum ein. Belege ausserhalb dieses Zeitraums werden nicht angezeigt. |
Dokumente anzeigen, die nicht älter sind als-Filter — Mögliche Werte
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Wert |
Verhalten |
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Alle |
Keine Einschränkung. Alle Belege werden unabhängig vom Datum angezeigt. |
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Letzte 7 Tage |
Nur Belege der letzten 7 Tage. |
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Letzte 14 Tage |
Nur Belege der letzten 14 Tage. |
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Letzte 30 Tage |
Nur Belege der letzten 30 Tage. |
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Letzte 60 Tage |
Nur Belege der letzten 60 Tage. |
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Letzte 90 Tage |
Nur Belege der letzten 90 Tage. |
Tipp: Für produktive Umgebungen mit umfangreicher Beleghistorie wird ein Filter von 90 Tagen empfohlen, um die Übersichtlichkeit der Suchergebnisse zu gewährleisten.
Aktionen
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Aktion |
Beschreibung |
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Mandantenauswahl |
Öffnet die Mandantenauswahl für die mandantenübergreifende Suche. Nur relevant, wenn Mehrere Mandanten durchsuchen aktiviert ist. |
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Daten aktualisieren |
Baut das interne Telefonverzeichnis vollständig neu auf. Führen Sie diese Aktion nach Massenimporten oder nach Änderungen an den Länderpräfixen aus. |