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Pingen-Versand aktivieren und deaktivieren

Soll ein einzelner Beleg vom automatischen Versand ausgeschlossen werden, lässt er sich direkt auf der Belegkarte sperren – und bei Bedarf wieder freigeben.

Anwendungsfälle

  • Eine Rechnung wurde bereits manuell per E-Mail versendet → Versand per Post unterdrücken.

  • Eine Rechnung soll nur intern bleiben (z.B. Storno-Vorbereitung) → Versand sperren.

  • Ein versehentlich gesperrter Beleg soll wieder zum Versand zugelassen werden.

Versand sperren

  1. Öffnen Sie den Beleg.

  2. Wählen Sie die Aktion Pingen-Versand deaktivieren.

  3. Das Feld Verarbeitet wird auf Ja gesetzt – die Auftragswarteschlange ignoriert den Beleg ab sofort.

Die Aktion Pingen-Versand deaktivieren ist nur sichtbar, solange der Beleg nicht als verarbeitet markiert ist.

Versand freigeben

  1. Öffnen Sie den Beleg.

  2. Wählen Sie die Aktion Pingen-Versand aktivieren.

  3. Das Feld Verarbeitet wird zurückgesetzt und der Zeitstempel Versandt via Pingen am wird geleert. Der Beleg ist beim nächsten Lauf wieder versandbereit.

Die Aktion Pingen-Versand aktivieren ist nur sichtbar, solange der Beleg als verarbeitet markiert ist.

Wichtig: Pingen-Versand aktivieren setzt nur den Status zurück. Es wird kein zweiter Brief versandt – der nächste Auftragswarteschlangen-Lauf entscheidet anhand der Standardregeln neu.

Tipp: Möchten Sie einen Beleg nach dem Sperren erneut über die Aktion Per Pingen senden verschicken, müssen Sie ihn nicht freigeben – der manuelle Versand bestätigt einfach den erneuten Versand über einen Dialog.

Mehrere Belege auf einmal freigeben

Auf der Liste Gebuchte Verkaufsrechnungen steht zusätzlich die Aktion Pingen-Versand aktivieren (Ausgewählt) zur Verfügung, um mehrere Rechnungen in einem Schritt zu entsperren.

  1. Öffnen Sie die Liste Gebuchte Verkaufsrechnungen.

  2. Markieren Sie die gewünschten Zeilen (Mehrfachauswahl mit Strg/Shift).

  3. Wählen Sie Process → Pingen-Versand aktivieren (Ausgewählt).

  4. Bestätigen Sie die Anzahl im Dialog.

Alle markierten Rechnungen, die als verarbeitet markiert sind, werden zurückgesetzt. Beim nächsten Auftragswarteschlangen-Lauf werden sie – sofern Pingen Auto-Send Ja ist und die Karenzzeit erreicht ist – wieder berücksichtigt.

Verwandte Informationen

  • Belege manuell per Pingen senden

  • Automatischer Rechnungsversand