Ventoo Pingen Connector

Ventoo Pingen Connector

Der Ventoo Pingen Connector ist eine AppSource-App für Microsoft Business Central. Sie löst ein alltägliches Problem: Wer druckt heute noch alle Rechnungen aus, faltet sie, kuvertiert sie und bringt sie zur Post?

Mit der App übernimmt Business Central diesen Schritt automatisch. Gebuchte Verkaufsrechnungen für ausgewählte Kunden werden im Hintergrund als PDF erzeugt und über die Pingen-API als physischer Brief versandt. Für Angebote, Aufträge und gebuchte Gutschriften steht zusätzlich ein Per Pingen senden-Button auf dem Beleg zur Verfügung.

Was die App kann

Rechnungen automatisch versenden Eine Auftragswarteschlange prüft regelmässig alle gebuchten Verkaufsrechnungen und übergibt sie für die richtigen Kunden direkt an Pingen – ohne manuelle Schritte.

Auf Knopfdruck verschicken Verkaufsangebote, Verkaufsaufträge und gebuchte Gutschriften lassen sich mit einem Klick als Brief versenden, sobald die Belegart in der Einrichtung aktiviert ist.

Kunden gezielt steuern Über das Belegversand-Profil (z.B. POST) wird festgelegt, welche Debitoren ihre Rechnung per Post erhalten. Alle anderen bleiben unberührt.

Versand zeitlich verzögern Mit der Einstellung Tage bis zum Versand lässt sich ein Karenzzeitraum definieren – etwa, um vor dem Versand noch Korrekturen zuzulassen.

Drucklayout konfigurieren Adressposition, Druckmodus, Farbmodus und Versandprodukt sind frei einstellbar – pro Mandant einmalig hinterlegt.

Einzelbelege blockieren Einzelne Belege können vom automatischen Versand ausgeschlossen werden, ohne den Kunden umzukonfigurieren.

Verbindung testen Der Verbindung testen-Button auf der Einrichtungsseite prüft die Pingen-Zugangsdaten direkt aus Business Central heraus.

Unterstützte Belegarten

So funktioniert es

Schritt 1 – Pingen-Zugang einrichten Auf der Seite Pingen Einrichtung werden Client-ID, Client Secret und Organisations-ID hinterlegt. Mit Verbindung testen wird die Verbindung geprüft.

Schritt 2 – Versandprofil definieren Das Belegversand-Profil (z.B. POST) wird in der Einrichtung eingetragen und auf den entsprechenden Debitorenkarten gesetzt.

Schritt 3 – Belegarten aktivieren Pro Belegart wird festgelegt, ob der Versand möglich sein soll und welcher Bericht für die PDF-Erstellung verwendet wird.

Schritt 4 – Versand läuft

• Gebuchte Rechnungen → Auftragswarteschlange erkennt passende Belege, erzeugt das PDF und übermittelt es an Pingen.

• Angebote, Aufträge, Gutschriften → Mitarbeiter klickt auf dem Beleg auf Per Pingen senden.

• Erfolgreich versendet → Datum und Status werden auf dem Beleg gespeichert (Versandt via Pingen am, Verarbeitet).