Auf jedem unterstützten Beleg steht – bei aktivierter Belegart – die Aktion Per Pingen senden zur Verfügung. Damit lässt sich ein einzelner Beleg ad hoc als physischer Brief verschicken, unabhängig von Belegversand-Profil oder Karenzzeit.
Voraussetzungen
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In der Einrichtung ist die jeweilige Belegart aktiviert.
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Pingen-Zugangsdaten sind hinterlegt und funktionieren.
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Der Beleg ist nicht bereits als verarbeitet markiert (oder Sie bestätigen den erneuten Versand).
Ablauf
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Öffnen Sie den Beleg (Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, gebuchte Rechnung oder gebuchte Gutschrift).
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Wählen Sie im Menüband die Aktion Per Pingen senden.
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Falls der Beleg bereits als verarbeitet markiert ist, erscheint eine Bestätigungsabfrage. Bestätigen Sie, um erneut zu versenden.
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Die App erzeugt das PDF mit der hinterlegten Berichts-ID, überträgt es an Pingen und legt den Brief an.
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Bei Erfolg wird der Beleg als verarbeitet markiert und der Zeitstempel Versandt via Pingen am gesetzt.
Wo die Aktion erscheint
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Beleg |
Aktion sichtbar wenn |
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Verkaufsangebot |
Für Verkaufsangebote aktivieren = |
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Verkaufsauftrag |
Für Verkaufsaufträge aktivieren = |
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Gebuchte Verkaufsrechnung |
Für gebuchte Rechnungen aktivieren = |
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Gebuchte Verkaufsgutschrift |
Für gebuchte Gutschriften aktivieren = |
Hinweis: Auf den Belegen ist zusätzlich die Inforegistergruppe Pingen sichtbar. Sie zeigt den aktuellen Verarbeitet-Status und den Zeitstempel des letzten Versands.
Verwandte Informationen
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