Was macht Ventoo Address Validation?
Ventoo Address Validation gleicht Adressen in Business Central mit den offiziellen Adressdaten der Schweizerischen Post ab. Für jede geprüfte Adresse erhalten Sie ein klares Ergebnis:
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Ist die Adresse korrekt und zustellbar?
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Schlägt die Post eine Korrektur oder Vervollständigung vor (z. B. richtige Schreibweise, fehlende Hausnummer, korrekte PLZ/Ort-Kombination)?
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Ist die Adresse nicht auffindbar oder nicht eindeutig?
Die Prüfung läuft an mehreren Stellen im Prozess – von der Stammdatenpflege bis zum physischen Rechnungsversand. Sie können pro Stelle entscheiden, ob nur ein Hinweis erscheinen (empfohlen) oder die Aktion blockiert werden soll.
Grundprinzip: Adressen werden so früh wie möglich geprüft – dort, wo sie sich noch korrigieren lassen. Ein hartes Blockieren gehört an das Ende (die Buchung), nicht an den Anfang (die Stammdatenerfassung).
Hauptfunktionen
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Funktion |
Nutzen |
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Manuelle Prüfung |
Schaltfläche Adresse prüfen auf allen relevanten Karten, mit Ergebnis-Infobox (Ampel). |
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Automatische Prüfung auf Karten |
Beim Ändern eines Adressfeldes wird die Adresse automatisch geprüft und ein klickbarer, nicht blockierender Hinweis angezeigt. |
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Belegprüfung |
Beim Ändern der Rechnungs-/Lieferadresse auf einem Verkaufsbeleg wird geprüft – erfasst auch Einmaladressen. |
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Freigabe-, Druck- und Mahn-Gate |
Prüfung beim Freigeben, beim Druck unbuchbarer Belege und beim Ausstellen/Versenden von Mahnungen. |
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Buchungs-Gate |
Prüfung vor dem Buchen (Liefern/Fakturieren) – der empfohlene Ort für ein hartes Blockieren. |
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Versand-Gate |
Letzte Absicherung vor dem physischen Druck/Versand einer gebuchten Rechnung oder Gutschrift. |
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Korrektur übernehmen |
Der von der Post vorgeschlagene korrigierte Wert lässt sich per Klick in die Adresse übernehmen. |
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Hintergrund-Warteschlange |
Prüft den bestehenden Adressbestand automatisch und stapelweise (Aufgabenwarteschlange). |
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Arbeitsvorrat |
Liste der offenen, handlungsrelevanten Adressen mit Bearbeitungsstatus für die zuständige Person. |
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Rollencenter |
Eigenes Rollencenter Address Data Steward mit Kennzahlen und Aufgaben-Cues. |
Unterstützte Adressen
Die Prüfung ist an folgenden Stellen integriert:
Stammdaten (Karten)
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Karte |
Geprüfte Adresse |
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Debitor |
Debitoradresse |
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Lieferadresse (Ship-to) |
Lieferadresse |
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Kreditor |
Kreditoradresse |
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Bestelladresse (Order Address) |
Bestelladresse des Kreditors |
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Kontakt |
Kontaktadresse |
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Firmendaten |
Firmenadresse |
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Verantwortlichkeitscenter |
Adresse des Verantwortlichkeitscenters |
Belege
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Beleg |
Geprüfte Adresse |
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Verkaufsangebot, -auftrag, -rechnung, -gutschrift |
Rechnungsadresse (Bill-to) und Lieferadresse (Ship-to) |
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Gebuchte Verkaufsrechnung / -gutschrift |
Rechnungsadresse (vor Druck/Versand) |
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Mahnung |
Mahnadresse |
Ländergrenze: Die Post-Schnittstelle wird nur für die Länder CH, LI oder für eine leere Länderangabe aufgerufen. Alle anderen Adressen erhalten den Status Ausländisch (nicht geprüft) – ohne API-Aufruf.
Hinweis zu Einkaufsbelegen: Aktuell werden auf der Einkaufsseite die Kreditor- und Bestelladress-Karte geprüft. Prüfungen auf Einkaufsbelegen selbst sowie Zinsbelastungsabrechnungen sind bewusst noch nicht enthalten.
In vier Schritten startklar
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App installieren – über AppSource oder als
.app-Datei (siehe Einrichtung und Konfiguration). -
Verbindung einrichten – Umgebung wählen, technischen Benutzer und Passwort der Post hinterlegen und mit Verbindung testen prüfen.
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Empfohlene Standardwerte übernehmen – ein Klick aktiviert die sinnvolle Grundkonfiguration (überall prüfen, nur bei der Buchung blockieren).
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Loslegen – öffnen Sie eine Debitorkarte und klicken Sie auf Adresse prüfen, oder ändern Sie ein Adressfeld und beobachten Sie den automatischen Hinweis.