Die zentrale Funktion des Ventoo Document Readers ist die automatische Erkennung von Zahlungsdaten aus einem PDF-Anhang. Diese Funktion wird nicht direkt von Ihnen als Benutzer ausgelöst, sondern von einer abhängigen Erweiterung im Rahmen der Verkaufs- oder Einkaufsbelegverarbeitung.
Voraussetzung
Damit ein Aufruf überhaupt Daten liefern kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
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Der Ventoo Document Reader ist unter Aktiviert eingeschaltet.
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Function URL und Function Key sind hinterlegt.
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Der Benutzer, in dessen Kontext die aufrufende Erweiterung läuft, verfügt über den Berechtigungssatz Document Reader - All (oder eine gleichwertige Leseberechtigung auf Document Reader Setup).
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Der übergebene Beleg besitzt einen PDF-Dokumentenanhang.
Ablauf für Endbenutzer
Aus Anwendersicht läuft die Erkennung vollständig im Hintergrund ab, typischerweise beim Import oder bei der Erfassung eines Belegs durch die aufrufende Erweiterung:
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Ein Beleg mit PDF-Anhang wird in Business Central erfasst oder importiert.
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Die aufrufende Erweiterung übergibt den Anhang automatisch an den Ventoo Document Reader.
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Enthält das PDF eine gültige Schweizer QR-Rechnung mit QRR-Referenz, erhält die aufrufende Erweiterung die vollständigen Zahlungsdaten zurück (siehe https://ventoo.atlassian.net/wiki/x/JYCUGQE für alle Felder).
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Die aufrufende Erweiterung übernimmt die Daten automatisch – z.B. als vorgeschlagene Zahlungsreferenz oder Kreditorangaben.
Hinweis: Ohne eine solche abhängige Erweiterung installiert bleibt diese Funktion für Sie als Benutzer unsichtbar. Der Ventoo Document Reader liefert seine Daten ausschliesslich über die programmatische Schnittstelle, nicht über eine eigene Seite oder Aktion.
Rückgabedaten im Überblick
Bei einem vollständigen Treffer stehen der aufrufenden Erweiterung folgende Datengruppen zur Verfügung:
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Zahlungsreferenz (Typ und Wert, geprüft)
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Kreditor (IBAN, Name, Adresse)
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Debitor (Name, Adresse)
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Betrag und Währung
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Unstrukturierte Mitteilung und Rechnungsinformationen
Die vollständige Feldliste finden Sie unter https://ventoo.atlassian.net/wiki/x/JYCUGQE.