Der Ventoo Document Reader ist als AppSource-App für Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügbar. Sie können die App direkt über Microsoft AppSource oder innerhalb von Business Central installieren.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor der Installation sicher, dass:
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Sie Business Central Version 28.1 oder höher verwenden.
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Sie über die erforderlichen Berechtigungen zur Installation von Erweiterungen verfügen (in der Regel ist der Berechtigungssatz ERWEITER.VERW. - ADMIN erforderlich).
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Sie Zugriff auf die von Ventoo bereitgestellte Azure Function samt Function-URL und Function Key haben (wird bei Vertragsabschluss zur Verfügung gestellt).
Über AppSource installieren
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Navigieren Sie zu Microsoft AppSource und suchen Sie nach Ventoo Document Reader.
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Wählen Sie die App und klicken Sie auf Jetzt anfordern.
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Melden Sie sich mit Ihren Business Central-Anmeldedaten an.
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Wählen Sie die Umgebung, in der Sie die App installieren möchten.
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Lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen.
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Wählen Sie Installieren.
Über Business Central installieren
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Wählen Sie das Suchsymbol (Alt+Q), geben Sie Marketplace für Erweiterungen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link.
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Suchen Sie nach Ventoo Document Reader.
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Wählen Sie die App und klicken Sie auf Installieren.
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Lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen.
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Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.
Hinweis: Die Installation kann einige Minuten dauern. Den Status können Sie auf der Seite Erweiterungsverwaltung prüfen.
Nach der Installation
Nach der Installation des Ventoo Document Readers sollten Sie:
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Berechtigungen zuweisen an Benutzer bzw. an Benutzer abhängiger Erweiterungen, die Zugriff auf die Funktion benötigen.
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Ersteinrichtung durchführen, um die Azure-Function-Verbindung zu konfigurieren.
Berechtigungen zuweisen
Der Ventoo Document Reader enthält einen Berechtigungssatz namens Document Reader - All, der Zugriff auf alle zugehörigen Tabellen, Seiten und Codeunits gewährt.
So weisen Sie den Berechtigungssatz einem Benutzer zu:
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Wählen Sie das Suchsymbol (Alt+Q), geben Sie Benutzer ein, und wählen Sie den zugehörigen Link.
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Wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie Zugriff gewähren möchten.
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Fügen Sie im Inforegister Benutzerberechtigungssätze den Berechtigungssatz Document Reader - All hinzu.
Wichtig: Wird der Ventoo Document Reader über eine andere Erweiterung genutzt (z.B. Ventoo BundM), benötigen die Benutzer dieser Erweiterung ebenfalls den Berechtigungssatz Document Reader - All – auch wenn sie die Setup-Seite selbst nie öffnen. Ohne diese Berechtigung schlägt der programmatische Aufruf beim Lesen der Einrichtungsdaten mit einem Berechtigungsfehler fehl.
Tipp: Sie können den Berechtigungssatz auch über Benutzergruppen oder Sicherheitsgruppen zuweisen, um die Verwaltung bei mehreren Benutzern zu vereinfachen.