Alle in Ventoo Shipping angelegten Etiketten werden zentral in der Liste Versandetiketten (Shipment Labels) geführt. Von dort aus lassen sich Etiketten ansehen, herunterladen, erneut drucken oder zum Quelldokument zurückspringen.
Versandetiketten-Liste öffnen
Die Liste lässt sich auf zwei Wegen erreichen:
-
Über die Suchfunktion (Tell Me) mit dem Stichwort Versandetiketten.
-
Direkt aus einem Verkaufsauftrag oder einer gebuchten Verkaufslieferung über die Aktion Versandetiketten. In diesem Fall ist die Liste automatisch auf das Quelldokument gefiltert.
Spalten der Liste
|
Spalte |
Beschreibung |
|---|---|
|
Eintrag Nr. |
Eindeutige fortlaufende Nummer des Etiketts. |
|
Status |
Aktueller Status (Entwurf, Gesendet, Erfolg, Fehler, Abgebrochen). Wird farblich hervorgehoben. |
|
Spediteurcode |
Verwendeter Spediteur. |
|
Quelldokumenttyp |
|
|
Quelldokumentnr. |
Nummer des Quelldokuments, sofern vorhanden. |
|
Referenz |
Manuell oder automatisch gesetzte Referenz (z. B. Auftragsnummer). |
|
Liefername |
Empfängername. |
|
Lieferort |
Empfängerort. |
|
Erstellt am |
Zeitpunkt der Anlage. |
|
Erstellt von |
Anmeldename des erstellenden Benutzers. |
Die Status-Spalte ist mit folgenden Stilen hinterlegt: Erfolg wird grün dargestellt, Fehler rot, Gesendet orange/gelb, Abgebrochen in Akzentfarbe, Entwurf neutral.
Aktionen in der Liste
|
Aktion |
Verfügbar bei |
Beschreibung |
|---|---|---|
|
Etikettenvorschau |
Status Erfolg |
Öffnet das PDF-Etikett in einer Vorschau (verwendet |
|
Etikett herunterladen |
Status Erfolg |
Lädt das PDF-Etikett als Datei |
|
Etikett erneut drucken |
Status Erfolg |
Druckt das PDF erneut über den vom Spediteur registrierten Bericht (z. B. |
|
Erneut versuchen |
Status Fehler |
Setzt den Status auf Entwurf zurück, leert die Fehlermeldung und startet die Verarbeitung erneut. |
|
Quelldokument öffnen |
Quelldokument ist ein Verkaufsauftrag oder eine gebuchte Lieferung |
Öffnet das zugehörige Dokument. |
Etikettenkarte
Ein Klick auf einen Etiketteneintrag öffnet die Versandetikettenkarte (Shipment Label Card). Hier sehen Sie alle Detailfelder:
-
Allgemein: Eintrag Nr., Status, Spediteurcode, Referenz, Quelldokumenttyp, Quelldokumentnr.
-
Abholadresse und Lieferadresse mit Name, Strasse, Postleitzahl, Ort, Landcode, Kontakt, Telefon, E-Mail.
-
Daten und Zeiten mit Abhol-/Lieferdatum sowie -zeiten von/bis.
-
Etiketteneinstellungen mit Etikettenformat und Auflösung.
-
Unterformulare Pakete (Transporteinheiten), Hinweismeldungen und Serviceoptionen.
Im Status Entwurf sind die Felder editierbar und es stehen die Aktionen An Spediteur senden und Etikett herunterladen zur Verfügung. Im Status Fehler wird zusätzlich die Aktion Erneut versuchen angeboten.
Debugging-Informationen
Die Etikettenkarte enthält eine ausgeblendete Gruppe Debugging-Informationen mit folgenden Aktionen:
|
Aktion |
Beschreibung |
|---|---|
|
Request-JSON anzeigen |
Zeigt das gesendete JSON-Payload in einem Meldungsdialog. |
|
Response-JSON anzeigen |
Zeigt das empfangene JSON-Payload in einem Meldungsdialog. |
|
Request-JSON herunterladen |
Lädt das Request-Payload als |
|
Response-JSON herunterladen |
Lädt das Response-Payload als |
Damit die Felder befüllt werden, muss in der Spediteureinrichtung die Option API-Aufrufe protokollieren aktiv sein.